Существует три вида простоя::

• по вине сотрудника. Не оплачивается вообще.
• по вине работодателя. Например, если работодатель не закупил оборудование, без которого невозможно продолжить работу.
• из-за обстоятельств непреодолимой силы, на которые не влияют ни сотрудники, ни работодатель. Эпидемия коронавируса в РФ как раз может быть признана таким форс-мажором.

Во втором и третьем случаях сотрудникам гарантирована оплата труда. Это ⅔ от средней зарплаты специалиста.

Как оформить простой?

Чтобы официально объявить простой, руководитель издает приказ, где указано:

1. К каким сотрудникам относится приостановка деятельности. Это может быть как один или несколько отделов, так и вся компания.
2. Почему бизнес заморожен. Приписываются конкретные причины остановки деятельности.
3. Даты. Когда начинается и когда заканчивается пауза в работе. В соответствии с законодательством РФ простой может быть объявлен на любой срок.
4. Размер оплаты сотрудникам. Минимум — ⅔ от зарплаты.
5. Где будут находиться сотрудники. Желательно изолировать людей от вируса. Поэтому пропишите, что присутствие на рабочем месте не требуется.
6. Ответственный, кто ознакомит персонал с приказом, а также сроки ознакомления.

Не забудьте сообщить службе занятости

Работодатель обязан подать информацию о простое в службу занятости, если остановлена деятельность всей фирмы. Если простаивает отдельный отдел или цех, уведомлять никого не нужно.

Документ составляется в свободной форме на фирменном бланке организации. Подать его нужно в течение 3 рабочих дней с момента утверждения приказа о простое.

Детально эта обязанность прописана в п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Расчет оплаты за простой

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере минимум ⅔ зарплаты, рассчитанной пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).

Пример расчета при простое из-за коронавируса

Например, сотрудник с зарплатой 50 000 рублей простаивал 14 рабочих дней — с 01.04.2020 по 20.04.2020.

Оплата за время простоя — 50 000 руб. / 21 раб. дн. x 14 раб.дн. = 33 333,34 рубля.

Сотрудник заболел. Что делать?

Больничный во время простоя не оплачивается. Вместо него начисляется оплата за простой. Платите больничное пособие только за те дни болезни, которые пришлись на период после простоя (ст. 9 Закона N 255-ФЗ).

Если сотрудник заболел до простоя, больничный листок оплатите за все дни болезни, включая совпавшие с днями простоя. Однако размер пособия по нетрудоспособности за эти дни ограничен: не больше платы за простой, которую получал бы работник, если бы не ушел на больничный (ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Пример расчета простоя, если работник заболел

Сотрудник болел с 06.03.2020 по 16.03.2020, с 13.03.2020 в компании объявлен простой из-за карантина. Оклад — 35 000 руб., средний дневной заработок за 2018 — 2019 гг. — 1 500 руб., общий страховой стаж — более 8 лет.

Пособие за дни болезни до начала простоя с 6 по 12 марта включительно — 10 500 руб. (1 500 руб. x 100% x 7 дн.).

Пособие за дни болезни, совпадающие с простоем (с 13 по 16 марта 2020 года), рассчитанное по общим правилам, — 6 000 руб. (1 500 руб. x 100% x 4 дн.).

Плата за простой, полагающаяся работнику за эти же дни, — 4 444,44 руб. (35 000 руб. / 21 дн. x 2/3×4 дн.). Это меньше суммы пособия, поэтому за дни болезни, совпавшие с простоем, выплачиваем только 4 444,44 рублей.

Общая сумма пособия — 14 944,44 руб. (10 500 руб. + 4 444,44 руб.). Из них за счет работодателя — 4 500 руб. (1 500 руб. x 3 дн.), за счет ФСС — 10 444,44 рублей.